Le recrutement efficace n'est pas un art, il exige des compétences spécifiques éprouvées et personne ne sait mieux le faire, que le recruteur professionnel se spécialisant dans notre domaine, soit l'industrie pharmaceutique.
À faire avant de contacter un recruteur
· Évaluez en détail votre équipe actuelle
· Définissez les carences de votre équipe en termes de compétences et d’expérience
· Définissez les besoins en considérant aussi, le plan de succession de votre compagnie
· Refaites une analyse de la tâche de travail envisagée (elle peut varier dans le temps)
· Faites vous-même la description détaillée du poste à combler par le recruteur
· Validez les fonds dont vous disposez pour accéder aux services d’un recruteur
· Sélectionnez le recruteur approprié selon des critères bien définis
· Présentez clairement vos besoins et vos attentes au recruteur(s)…
À demander ou à exiger du recruteur
· Demandez à votre recruteur quelle est la valeur ajoutée qu’il vous offre. Si vous n’êtes pas convaincu, il y a de bonnes chances que ses services ne soient pas ceux recherchés
· Demandez-lui quelles sont ses sources de talents : Fait-il un usage optimal de la technologie?
· Exigez un prix juste pour les services offerts. Négociez avec les recruteurs si cela fait partie de votre rôle… mais négociez intelligemment… N’oubliez jamais que vous n’obtiendrez que ce pourquoi vous payez… Les meilleurs candidats risquent malheureusement trop souvent, d’être offerts aux compagnies offrant la meilleure prime de recrutement
· Établissez avec le recruteur, un plan de recrutement qui maximise votre temps et le sien
· Établissez les étapes et les échéanciers (Une des principales responsabilités du recruteur est de vous aider à réduire le temps nécessaire à l’embauche)
· Demandez avec précision, quelles seront les méthodes utilisées. La valeur d'un candidat est très subjective, à moins que les méthodes d'évaluation appropriées aient été utilisées.
· Aucun avantage ni aucun outil n'est à négliger, lorsque l’on recherche un futur employé
· Agissez avec le recruteur comme avec un collègue respecté et traitez-le en conséquence; vous obtiendrez une relation basée sur le respect et en bout de course, vous y gagnerez en qualité de service et en efficacité
· Faites de votre recruteur un allié important
· Votre rapport avec un recruteur spécifique, peut vous permettre de demander un traitement spécial, une attention particulière
· Demandez un service adapté à vos besoins spécifiques et des solutions flexibles
· Définissez très clairement et officiellement sur papier, le type de candidat recherché
· Définissez les éléments qui détermineront qu’un candidat lui appartient
· Il est vraiment très important d’informer le recruteur des noms de tous les candidats ayant déjà été considérés ou de toute autre provenance de candidats. Ceci permettra à votre recruteur de sauver un temps précieux.
· Assurez que vous n’aurez à rencontrer qu’un nombre limité de candidats (idéalement 3)
· Comparez ces candidats aux membres de votre équipe et déterminez le gain obtenu
· Le recruteur devrait pouvoir vous aider à convaincre le candidat d’écouter votre offre et de se joindre à votre équipe; si vous avez déterminé qu’il est votre candidat de choix
· Le recruteur peut vous guider lors de la conception de l’offre salariale globale
· Mais vous devriez présenter l’offre en personne, afin de constater la réaction du candidat
· La vérification des références est votre responsabilité; vous serez la personne responsable de son embauche et de ses performances ou contre-performances
· Ne vous limitez pas aux références offertes par le candidat
Le recrutement implique beaucoup plus que la simple sélection des meilleurs C.V. Un recruteur perspicace a la capacité de voir sous la surface d'un C.V. et d’identifier certains des vrais atouts et habiletés d'un candidat. Celui-ci peut vous permettre d’économiser beaucoup de temps et d’efforts. Et ainsi de vous aider à améliorer les performances de votre équipe.
Guy
Bonjour Arimax,
Je viens tout juste de prendre connaissance de votre blogue. C’est un outil très intéressant qui nous apporte des informations pertinentes mais d’une manière nouvelle. Je tenais à partager avec vous et avec vos lecteurs, une anecdote concernant la prime de recrutement. Il est effectivement important de négocier une prime intéressante pour la firme de recrutement. Nous avons, ma compagnie et moi l’année dernière, engagés une grosse firme Canadienne, une des plus importantes. J’ai su de la part de la candidate choisie, que le recruteur essayait de la soumettre à une compagnie pharmaceutique offrant une bien meilleure prime que celle négociée par ma compagnie. Nous avons passé très près de perdre cette candidate exceptionnelle aux mains des compétiteurs (sa loyauté et son intérêt envers notre compagnie nous ont épargné). J’ai avisé ma supérieure afin que cette situation soit clarifiée avec le recruteur en question (c’est maintenant chose faite). Je suggère à tous vos lecteurs de considérer ce point avant de mandater une firme. En espérant avoir sensibilisé quelqu’un à ce risque, de vouloir obtenir les services d’une firme à rabais.
Sylvie
Gestionnaire principale des RH
Rédigé par : Sylvie Gestionnaire Principale des RH | 21 août 2007 à 08:49