Blogue Arimax

Que faites-vous pour optimiser le processus de recrutement, lorsque vous ne disposez pas des services d’une firme de recrutement ?

Une analyse détaillée de la tâche de travail, est clairement l'aspect précédant l’embauche, le plus négligé .  Lorsqu’elle est exécutée correctement, cette analyse fournit une liste détaillée des attributs à exiger d’un candidat, afin d’assurer son succès.  Cette liste d'habiletés nécessaires, est identifiée en décortiquant les responsabilités auxquelles le nouvel employé aura à faire face.  Chaque tâche est analysée d'après les connaissances, les compétences, les capacités et l’attitude exigée afin d’exécuter le travail parfaitement. Le processus est ainsi plus rapide et plus efficace, parce que les candidats sont évalués sur un ensemble de critères communs. Quand vous savez exactement quels talents sont exigés, vous savez quoi chercher, quoi mesurer et vous épargnez beaucoup de temps. 

·          Évaluez en détail les forces de votre équipe actuelle

·          Définissez les carences de votre équipe en termes de compétences et d’expérience

·          Définissez les besoins en considérant aussi, le plan de succession de votre compagnie 

·          Refaites une analyse de la tâche de travail envisagée (elle peut varier dans le temps)

­         - Faites vous-même la description détaillée du poste à combler

­         - Vous devez chercher des compétences, des attitudes et des comportements.

­         - Quelles qualités, attitudes, compétences ou habitudes est-ce que vos meilleurs  

         vendeurs présentent et que vos plus faibles ne possèdent pas? 

·          Validez les fonds dont vous disposez pour assurer un recrutement efficace

·          Obtenez de vos supérieurs, l’autorisation de procéder au recrutement

·          Sélectionnez les outils selon des critères bien définis, dont vous aurez besoin

·          Déterminez clairement vos besoins et vos attentes, envers le candidat recherché 

·          Identifiez les sources de talents dont vous disposez : Faites-vous un usage optimal de la technologie?  (Évitez les annonces faites au grand public) Les excellents candidats ne tombent pas du ciel, ils doivent être trouvés. 

·          Établissez avec votre patron, un plan de recrutement qui maximise votre temps

­         - Établissez les étapes et les échéanciers (Une des principales responsabilités qui vous incombent est de réduire le temps nécessaire à l’embauche) 

·          Quelles seront les méthodes et les outils de mesure que vous utiliserez ?  La valeur d'un candidat est très subjective, à moins que les méthodes d'évaluation appropriées soient utilisées.  Déterminez aussi, les compétences innées, versus les habiletés pouvant être acquises.

·          Utilisez une combinaison d'épreuves, afin d’obtenir des données significatives

·          Les pré-entrevues téléphoniques peuvent vous épargner un temps précieux

·          Préparez vos entrevues avec soin et assurez la parité des questions posées à chacun

·          Aucun avantage ni aucun outil n'est à négliger, lorsque l’on recherche un futur employé

·          N’investissez votre temps que sur les candidats présentant les caractéristiques recherchées

·          Assurez-vous de ne rencontrer qu’un nombre raisonnable de candidats

·          Donnez-leur une étude de cas à résoudre et à présenter (soit à un groupe ou à vous seul)

·          Comparez ces candidats aux membres de votre équipe et déterminez le gain obtenu

·          Méfiez-vous de votre intuition; il est primordial de construire votre propre système d’évaluation

·          Il est important que vous rendiez votre offre globale la plus alléchante, afin de pouvoir convaincre le candidat de se joindre à votre équipe; si vous avez déterminé qu’il est votre candidat de choix.  Ceci vous évitera une longue et pénible période de négociation.

·          Les gens des ressources humaines peuvent vous guider lors de la conception de l’offre salariale globale (parlez au candidat, des résultats attendus et des récompenses offertes)

·          Vous devriez présenter l’offre en personne, afin de constater la réaction du candidat

·          La vérification des références est votre responsabilité; vous serez la personne responsable de son embauche et de ses performances ou contre-performances

­         - Ne vous limitez pas aux références offertes par le candidat

·          Assurez-vous de toujours demeurer en mode recrutement; même si votre équipe est stable

Certaines de vos responsabilités sont d’acquérir, de développer, de répartir et de retenir le talent.  Embauchez plus forts que vous.  Cela nécessite une grande confiance en soi, mais c'est la façon seule de construire une grande équipe. Ces démarches vous aideront grandement, à optimiser les performances de votre équipe.  Hire right the first time… And retain your best employees longer !

Guy

Un recrutement efficace à travers ces temps de changements

Le recrutement efficace n'est pas un art, il exige des compétences spécifiques éprouvées et personne ne sait mieux le faire, que le recruteur professionnel se spécialisant dans notre domaine, soit l'industrie pharmaceutique.

À faire avant de contacter un recruteur

·          Évaluez en détail votre équipe actuelle

·          Définissez les carences de votre équipe en termes de compétences et d’expérience

·          Définissez les besoins en considérant aussi, le plan de succession de votre compagnie 

·          Refaites une analyse de la tâche de travail envisagée (elle peut varier dans le temps)

·          Faites vous-même la description détaillée du poste à combler par le recruteur 

·          Validez les fonds dont vous disposez pour accéder aux services d’un recruteur

·          Sélectionnez le recruteur approprié selon des critères bien définis

·          Présentez clairement vos besoins et vos attentes au recruteur(s)…

À demander ou à exiger du recruteur

·          Demandez à votre recruteur quelle est la valeur ajoutée qu’il vous offre.  Si vous n’êtes pas convaincu, il y a de bonnes chances que ses services ne soient pas ceux recherchés

·          Demandez-lui quelles sont ses sources de talents : Fait-il un usage optimal de la technologie?

·          Exigez un prix juste pour les services offerts.  Négociez avec les recruteurs si cela fait partie de votre rôle… mais négociez  intelligemment… N’oubliez jamais que vous n’obtiendrez que ce pourquoi vous payez…   Les meilleurs candidats risquent malheureusement trop souvent, d’être offerts aux compagnies offrant la meilleure prime de recrutement 

·          Établissez avec le recruteur, un plan de recrutement qui maximise votre temps et le sien

·          Établissez les étapes et les échéanciers (Une des principales responsabilités du recruteur est de vous aider à réduire le temps nécessaire à l’embauche) 

·          Demandez avec précision, quelles seront les méthodes utilisées.  La valeur d'un candidat est très subjective, à moins que les méthodes d'évaluation appropriées aient été utilisées. 

·          Aucun avantage ni aucun outil n'est à négliger, lorsque l’on recherche un futur employé

·          Agissez avec le recruteur comme avec un collègue respecté et traitez-le en conséquence; vous obtiendrez une relation basée sur le respect et en bout de course, vous y gagnerez en qualité de service et en efficacité

·          Faites de votre recruteur un allié important

·          Votre rapport avec un recruteur spécifique, peut vous permettre de demander un traitement spécial, une attention particulière

·          Demandez un service adapté à vos besoins spécifiques et des solutions flexibles 

·          Définissez très clairement et officiellement sur papier, le type de candidat recherché 

·          Définissez les éléments qui détermineront qu’un candidat lui appartient

·          Il est vraiment très important d’informer le recruteur des noms de tous les candidats ayant déjà été considérés ou de toute autre provenance de candidats. Ceci permettra à votre recruteur de sauver un temps précieux. 

·          Assurez que vous n’aurez à rencontrer qu’un nombre limité de candidats (idéalement 3)

·          Comparez ces candidats aux membres de votre équipe et déterminez le gain obtenu

·          Le recruteur devrait pouvoir vous aider à convaincre le candidat d’écouter votre offre et de se joindre à votre équipe; si vous avez déterminé qu’il est votre candidat de choix

·          Le recruteur peut vous guider lors de la conception de l’offre salariale globale

·          Mais vous devriez présenter l’offre en personne, afin de constater la réaction du candidat

·          La vérification des références est votre responsabilité; vous serez la personne responsable de son embauche et de ses performances ou contre-performances

·          Ne vous limitez pas aux références offertes par le candidat

Le recrutement implique beaucoup plus que la simple sélection des meilleurs C.V.  Un recruteur perspicace a la capacité de voir sous la surface d'un C.V. et d’identifier certains des vrais atouts et habiletés d'un candidat.  Celui-ci peut vous permettre d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.  Et ainsi de vous aider à améliorer les performances de votre équipe.

                                               Guy